Axiocap est une solution SaaS française, filiale d’Infogreffe (anciennement MonJuridique.Infogreffe), qui centralise en ligne la vie juridique d’une société : tenue des registres légaux, mouvements de titres avec ODM et Cerfa préremplis, assemblées générales dématérialisées (convocation, vote et signature électroniques) et archivage dans un coffre-fort sécurisé. Elle vise les entreprises non cotées comptant plusieurs actionnaires ainsi que les professionnels du droit et du chiffre. L’accès s’obtient en quelques étapes : formulaire, choix des licences (une par entreprise), paiement en ligne, puis accès immédiat.
Vous avez tapé « axiocap » dans un moteur de recherche parce qu’un expert-comptable, un avocat ou un associé vous en a parlé, ou parce que vous cherchez à abandonner vos registres papier. Ce guide explique ce que fait réellement la plateforme, à qui elle sert, comment se déroule l’inscription et quelles questions poser avant de souscrire. L’objectif : décider en connaissance de cause, sans jargon inutile.
Contenu de l'article :
Axiocap, c’est quoi : une plateforme de gestion dématérialisée de l’actionnariat
Axiocap est un logiciel en ligne consacré aux obligations juridiques des sociétés. Là où beaucoup d’entreprises tiennent encore leur registre des délibérations dans un classeur et leurs mouvements de titres sur des feuillets manuscrits, la plateforme regroupe tout dans un espace unique, accessible depuis un navigateur. On parle de gestion dématérialisée de l’actionnariat : qui détient quoi, quelles décisions ont été prises, quand et par qui elles ont été signées.
La solution est née sous le nom MonJuridique.Infogreffe avant d’adopter son nom actuel. Infogreffe, le groupement des greffiers des tribunaux de commerce, en est actionnaire, ce qui explique le lien étroit entre l’outil et les données officielles des sociétés. L’éditeur est une start-up implantée à Montpellier, qui a annoncé fin janvier 2025 le rachat de la société parisienne Papeterie Financière afin de couvrir toute la chaîne des documents réglementaires, des registres jusqu’à l’archivage. Selon sa fiche publiée sur France Num, le portail public de la transformation numérique des entreprises (mise à jour en août 2026), Axiocap s’appuie notamment sur la blockchain et l’intelligence artificielle pour sécuriser et fiabiliser la tenue de l’actionnariat.
À qui s’adresse Axiocap : entreprises non cotées et professionnels du droit et du chiffre
La plateforme cible deux grands profils, aux besoins assez différents.
- Les entreprises non cotées multi-actionnaires : SAS, SA, SARL avec plusieurs associés, holdings, start-up ayant levé des fonds. Plus le capital est réparti, plus les cessions, augmentations de capital et assemblées se multiplient, et plus un registre papier devient source d’erreurs.
- Les professionnels du droit et du chiffre : avocats d’affaires, juristes, experts-comptables, formalistes. Ils gèrent les obligations juridiques de dizaines, voire de centaines de clients, et ont besoin d’un tableau de bord commun plutôt que d’une pile de dossiers.
Certaines formes sociales tirent un bénéfice particulier de la centralisation. Une SCIC, par exemple, réunit souvent salariés, bénévoles, collectivités et usagers au sein de son sociétariat, avec des assemblées où le suivi des voix demande de la rigueur. De même, une profession libérale réglementée exercée en SELAS voit régulièrement entrer et sortir des associés, ce qui implique de nombreux mouvements de titres à tracer proprement.
Fonctionnalités Axiocap : registres, mouvements de titres et assemblées en ligne
Le cœur de l’offre tient en quelques verbes : gérer, sécuriser, exporter, organiser, archiver. Voici comment cela se traduit concrètement.
Registres légaux tenus et exportés en un clic
La plateforme héberge les registres obligatoires de la société, en particulier le registre des délibérations et des décisions et le registre des mouvements de titres, qui fait office de table de capitalisation. Chaque inscription est horodatée, et l’export du registre complet se fait en un clic, ce qui simplifie un audit, une due diligence ou une demande d’un associé.
Mouvements de titres avec ODM et Cerfa préremplis
Une cession d’actions, une donation ou une augmentation de capital génère des documents précis : ordre de mouvement de titres (ODM) et formulaires Cerfa pour l’enregistrement fiscal. Axiocap les prérempli à partir des données déjà présentes, ce qui évite la ressaisie et les incohérences entre documents.
Assemblées générales en ligne, de la convocation à la signature
L’organisation d’une AG suit un parcours complet : envoi des convocations, mise à disposition des documents, vote électronique des associés, rédaction du procès-verbal et signature électronique. Le PV signé alimente ensuite directement le registre des délibérations, sans impression ni scan.
Coffre-fort intelligent et dépôt des comptes annuels
Les pièces juridiques sont stockées dans un coffre-fort numérique conforme aux normes CCFN, présenté comme intelligent car il classe et relie les documents aux événements de la vie sociale. L’éditeur propose aussi un service de dépôt des comptes annuels en ligne, avec import des documents et suivi du dossier en temps réel.
| Besoin juridique | Réponse apportée par Axiocap |
|---|---|
| Tenir les registres obligatoires | Registres dématérialisés, horodatés, exportables en un clic |
| Céder ou émettre des titres | ODM et Cerfa préremplis, mise à jour de la table de capitalisation |
| Réunir les associés | Convocation, vote et signature électroniques |
| Conserver les preuves | Coffre-fort sécurisé aux normes CCFN |
| Déposer les comptes | Dépôt en ligne avec suivi du dossier |
Un point de vigilance : Axiocap se concentre sur le droit des sociétés. Les formalités douanières, comme le carnet ATA utilisé pour l’admission temporaire de marchandises, relèvent d’autres circuits et d’autres outils.
Axiocap et l’intelligence artificielle : l’assistant Cyrius et le connecteur MCP
C’est sans doute l’aspect le plus original de la solution pour qui s’intéresse au traitement automatique des langues. Axiocap intègre un assistant IA juridique baptisé Cyrius, pensé pour guider l’utilisateur dans ses démarches et répondre à ses questions sur la plateforme.
Depuis 2026, l’éditeur documente aussi un connecteur fondé sur le standard MCP (Model Context Protocol). Concrètement, ce connecteur sécurisé relie votre compte Axiocap à un assistant conversationnel compatible, comme Claude d’Anthropic ou Le Chat de Mistral. Vous pouvez alors interroger en langage naturel votre registre des mouvements de titres ou votre registre des délibérations : « Quelle part du capital détient tel associé ? », « Quelles décisions ont été votées lors de la dernière AG ? ». L’IA va chercher la réponse dans vos données réelles plutôt que de l’inventer, ce qui illustre bien l’usage professionnel des grands modèles de langage appliqués à des corpus juridiques structurés.
Prudence tout de même : un assistant, aussi performant soit-il, ne remplace pas l’analyse d’un avocat ou d’un expert-comptable sur une opération complexe. Il accélère la recherche d’information, il ne porte pas la responsabilité de la décision.
Intégrations Axiocap : données Infogreffe, Pennylane et fin de la ressaisie
Grâce à sa filiation avec Infogreffe, la plateforme récupère directement les données officielles de la société (dénomination, forme, siège, dirigeants). Le compte est donc prérempli dès sa création, ce qui limite les erreurs de départ. Si vous souhaitez comprendre comment ces données publiques d’entreprise circulent et où les consulter, notre guide Papperd détaille l’écosystème des informations légales accessibles en ligne.
Côté outils métiers, Axiocap propose une intégration avec le logiciel de comptabilité Pennylane. Pour un cabinet comptable, l’intérêt est clair : piloter dans un même flux la partie financière et la partie juridique de ses clients, avec moins de copier-coller entre applications. Cette logique de centralisation des process se retrouve d’ailleurs dans d’autres domaines de la gestion d’entreprise, comme l’explique notre article UGAP et Collectivités Locales: Comment Optimiser vos Achats pour la sphère publique.
L’éditeur a également travaillé avec des formalistes, notamment lors de webinaires communs, pour faire d’Axiocap un point d’entrée unique dans le traitement des formalités juridiques.
Inscription sur Axiocap : les étapes jusqu’à l’accès immédiat
Le parcours d’activation est volontairement court. Il se déroule entièrement en ligne :
- Création du compte via le bouton de démarrage du site officiel.
- Remplissage d’un formulaire avec les informations de l’utilisateur et de la ou des sociétés concernées.
- Sélection du produit : vous choisissez l’offre adaptée et le nombre de licences, sur la base d’une licence par entreprise gérée.
- Paiement en ligne, qui déclenche l’ouverture du service.
- Accès immédiat à la plateforme, avec les données société déjà alimentées.
Pour la prise en main, l’éditeur met à disposition un chat en ligne, un centre d’aide, des guides, des vidéos, des synthèses juridiques téléchargeables et des replays de webinaires. Un cabinet qui gère plusieurs clients achètera autant de licences que de sociétés suivies, ce qui rend le coût prévisible et proportionnel au portefeuille.
Conformité, sécurité et gain de temps : ce que change concrètement Axiocap
Le bénéfice principal tient moins à la technologie qu’à la réduction de la friction administrative. Comparons deux façons de gérer la même cession d’actions.
| Étape | Gestion papier | Avec Axiocap |
|---|---|---|
| Rédaction de l’ODM | Modèle Word, saisie manuelle | Document prérempli |
| Signature | Rendez-vous physique ou envoi postal | Signature électronique à distance |
| Mise à jour du registre | Écriture manuscrite, risque de rature | Inscription automatique et horodatée |
| Conservation | Classeur au siège, risque de perte | Coffre-fort numérique sécurisé |
| Consultation ultérieure | Recherche dans les archives | Export en un clic ou requête via l’IA |
En matière de conformité, la traçabilité est l’argument décisif : chaque mouvement est daté, rattaché à un acte et conservé. En cas de contrôle, de litige entre associés ou de levée de fonds, retrouver l’historique du capital ne prend plus des jours. Il reste recommandé de vérifier avec votre conseil que la tenue dématérialisée correspond bien à la forme et aux statuts de votre société.
Avant de choisir Axiocap : tarifs, migration et support à examiner
Les pages publiques détaillent peu certains points qui comptent pourtant dans la décision. Avant de souscrire, posez ces questions à l’éditeur :
- Le prix exact selon le nombre de licences et les services inclus (assemblées, dépôt des comptes, coffre-fort), car la grille complète n’est pas toujours affichée.
- La reprise de l’historique : comment intégrer des registres papier tenus depuis des années, et qui s’en charge.
- Le niveau de support : délais de réponse, accompagnement à la première AG, aide pour les cabinets multi-clients.
- La réversibilité : formats d’export disponibles si vous changez d’outil.
Pour une petite SAS à deux associés qui ne tient qu’une AG par an, l’intérêt sera surtout le confort et la sécurité de l’archivage. Pour une société à capital très ouvert ou un cabinet gérant un large portefeuille, le gain de temps devient vite structurant.
Axiocap est-il lié à Infogreffe ?
Oui. Axiocap est l’ancien MonJuridique.Infogreffe et Infogreffe figure parmi ses actionnaires. Ce lien permet notamment de récupérer automatiquement les données officielles de la société lors de la création du compte.
Combien coûte Axiocap ?
La tarification repose sur des licences, à raison d’une licence par entreprise gérée. Le montant dépend de l’offre retenue : il est préférable de consulter la page de sélection des produits ou de contacter l’éditeur pour obtenir un prix à jour.
Peut-on transférer des registres papier existants sur Axiocap ?
La plateforme a précisément vocation à remplacer les registres papier. Les modalités de reprise de l’historique (numérisation, ressaisie, accompagnement) sont à valider avec l’éditeur avant la souscription, surtout si les registres sont anciens ou volumineux.
Axiocap peut-il se connecter à un assistant IA comme Claude ou Le Chat ?
Oui, via un connecteur MCP documenté par l’éditeur en 2026. Il permet d’interroger en langage naturel le registre des mouvements de titres et le registre des délibérations depuis un assistant compatible, de manière sécurisée.
Axiocap est-il adapté aux experts-comptables et aux avocats ?
Oui, les professionnels du droit et du chiffre font partie des cibles principales. Ils peuvent gérer plusieurs sociétés clientes depuis un même espace et, pour les cabinets comptables, profiter de l’intégration avec Pennylane.
